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随着竞争激烈的企业环境，近年来越来越多公司以企业微信为主要的沟通工具。通过企业微信，公司可以有效监控管理员工之间的会话，以及会话中涉及的内容和数据，为后续企业决策提供依据。
为了推进企业微信存档，微信客户端中新增了"员工会话存档"的功能，可以把聊天内容和聊天记录持久化存储。这样，不管是什么时间，都可以检索员工间的会话内容，协助企业管理决策。
企业微信"员工会话存档"对企业人力资源，以及整个信息服务管理极具价值。但是与此同时，也涉及到了员工的隐私等各种法律问题。虽然企业有权力进行管理，但也不可能违反一些有关的法律法规，特别是个人隐私相关的问题，比如保护员工的私人聊天内容，避免有权利单位对员工的私人信息进行采集和使用。
因此，为了维护企业的利益和员工的利益，企业需要向员工进行提前告知。除了准确地告知员工会话存档的有关情况外，还需要说明会话内容存档是属于企业还是属于员工，究竟会话存档需要经过员工的同意，以及同意以后如何应用，这些都需要明确。同时，公司还需要制定一些会话信息存档的条例，使员工能够了解公司是如何管理存档内容的，以及如果企业取消了存档功能，会产生什么样的影响。
总而言之，有必要向员工告知会话内容存档的实质，除了可以保障员工的私人权利外，也可以让员工明白如果要在企业微信存档，需要遵守哪些规则，以避免产生法律问题。
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