管理会话内容是指企业管理者们在讨论某事时通过展开思考,选择性地进行宣讲、深挖、交流,达成一致意见,或者把个人交流内容进行有效管理的过程。企业管理水平的提高取决于管理者们如何管理会话内容。
管理会话内容有哪些?主要分为具体内容管理和整体性管理两种:
1、具体内容管理,既包括会议、讨论组等活动,也包括定期召开的领导干部晨会、午会、晚会、会谈等,以及领导班子的例行管理会议等。在这些会话中,管理者要把参会者之间的信息进行有效分类、记录、统计、分析、提取、宣讲、分解和归纳出必要的结论,并形成报告,以便更好地落实领导的决策和指示。
2、整体性管理是指对会话内容的控制与管理,目的是有效把握企业的大势,在必要的时候及时采取行动、调整方向,促进企业的发展。管理者要做到认真审核报告、合理评价、拟定新方案、进行衔接、推动进程、制定新的内容、编制新的会议、做分析、了解消息、落实措施等,确保企业经营以良好的效果发展。
管理者在管理会话内容时,还需要了解讲话常用的技巧,这样才能让讲话变得更加专业、有力、生动,从而让参会人员能够更好地了解讲话内容、从讲话内容中获取重要资讯。
会议内容管理包括:安排会场、准备会议程序;确定参加会议的范围,临时参加的人的身份;先行宣读会议文件及给出指示;及时归还、分发有关文件;确定会程;积极收发听证意见;推迟或暂缓、中止会议;确定会议总结报告事项;确定行动计划等。
管理层会议内容除了要求上述内容外,还需要更重视形成决策。应该提前设计、编制、分解、汇总、安排、安排行动计划、协同,并及时检查履行情况,确保会议完成决策的过程,决策会议的内容。
年度管理会议的主要内容包括:确定企业改革战略方向;对当前工作状态进行评估,把反馈结果报道领导;汇报重点项目进展;评估现有管理模式和工作流程;讨论未来发展战略;讨论未来发展方向;
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