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办公消息资料,办公消息资料有哪些

办公消息资料是管理和维护企业秩序、行政管理编制的重要基础资料,是企业决策制定和管理执行的重要依据。下面就具体讲解一下办公消息资料的内容及格式要求:

一、办公消息资料有哪些?

1、企业管理组织设置:当前组织结构、职能设置、任职人员任职资料等。

2、行政管理文件:公司章程、内部规章制度、管理制度等;

3、营销活动相关资料:战略文件、市场分析情况、新品发布信息等;

4、项目管理资料:项目定位、项目进度报告、项目风险预警等;

5、业务信息资料:业务分析报告、系统软硬件说明书、系统开发报表等;

6、公司业务信息:财务报表、质量管理文件、客户服务文件等;

7、产品竞争资料:市场研究报告、竞争对手分析报告、新产品预测等。

二、办公消息资料怎么写?

1、确定格式。首先是要确定写作的格式,包括文字内容、字体大小、字号、标题栏等要素的设置;

2、提炼要点。要分清主次,抓住要点,把要清楚明白地表达出来;

3、严格控制字数。在确定字数的基础上,要把消息资料控制在指定字数之内;

4、用正确的语言。消息资料中应当尽可能使用正规词语、句式,不宜使用俗气的字眼。

三、办公消息资料包括哪些?

1、办公室简讯:出差安排、会议议程、会议结果、离职报告、新员工入职等经常发出的消息提醒;

2、办公室资料:办公室新闻稿、公司历史沿革、公司地址等;

3、办公室简讯格式及范文:发简讯时要按特定的格式来编写,并参照范文;

4、办公室写信息:如要写催促信、感谢信、投诉信、忠告信之类的业务性书信;

5、办公室情况:记录员工及场地所发生的情况,记录当时的具体情况;

6、办公室打印资料:发布时要视情况考虑版式、字号

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